TELKO
VZAP Ausschuss Jugend- und Öffentlichkeitsarbeit 12. Juli 2017 – 20:00 Uhr
Teilnehmer:
- Barbara Schwarz (Vorsitz)
- Lisa Falk
- Isa Lindemann
- Karsten Scherling (Protokoll)
Entschuldigt:
• Frank Püschel
Verteiler: Ausschussmitglieder, 4xGF-Vorstand – CC an VVP Bärbel Vollberg Veröffentlichung im internen Bereich nach 3 Wochen!07.08.2017
Tagesordnung:
• 4 Seiten Verbandsmittteilungen in der nächsten Ausgabe Equus Arabian
Die Telko kommt sehr kurzfristig als Reaktion auf eine dringende Hilfsanfrage von VVP Equus Arabian (Frau Vollberg) vom Vortage zustande.
Der VZAP hat in jeder Equus-Arabian-Ausgabe 4 Seiten für die Verbandsmitteilungen gebucht, die vom Medienbeitrag der Mitglieder bezahlt werden.
Nach Hinweis per Email am 05.07.2017 auf den Redaktionsschluss am 10.07.2017 an den geschäftsführenden Vorstand und die seit der MV 2017 für die Verbandskommunikation zuständige Frau Melitta Burger hat Equus Arabian bis zum Redaktionsschluss weder irgendeine Rückmeldungen noch die nötigen Inhalte erhalten.
Bei telefonischer Nachfrage bei Wolfgang Eberhardt am 10.07.2017 wurde Frau Vollberg an Frau Bürger und Frau Kambach in der Geschäftsstelle verwiesen, welche aber zeitlichen und thematisch nicht helfen können.
Um die Seiten nicht verfallen zu lassen, hat sich der Ausschuss für Jugend- und Öffentlichkeitsarbeit kurzfristig bereit erklärt, diese Lücke einmalig für die nächste Ausgabe zu schließen.
Grundsätzlich wird aber der Vorstand hiermit dringend aufgefordert, die Prozesse und Zuständigkeiten zu klären und für eine reibungslose Versorgung der 4 Verbandseiten im Equus Arabian zu sorgen.
Diskussion und Ergebnisse:
Diskutierte Beiträge (teilweise von der Website) zur Übernahme in die Ausgabe mit Platzabschätzung und Zuständigkeit:
- 1⁄2 Seite – Beitrag von den Deutschen Meisterschaften im Distanzreiten. Vorschlag von
Barbara. Nicht den Beitrag von der VDD-Seite! Barbara.
- 3⁄4 Seite – Übertragung des Beitrages zur Umfrage Messe. Barbara.
- 1⁄2 Seite – Übertragung des Beitrages zur Umfrage Jugendarbeit. Barbara.
- Hinweis auf ECAHO Sportchampionship – Nein – oder maximal als Füller.
- 1⁄2 Seite – Nationales Championat Rassegruppen Hörste – Bericht von Corinna ist fertig
und so okay. Isa besorgt Bilder für 0,-€.
- 1⁄4 Seite – Meldung über die Absagen der Stuten- & Fohlenprämenschauen und Aufruf zu den Schauen Kaub, Bad Oldesloe, Ströhen. Lisa.
- Bericht WAHO – Nein.
- 1⁄4 Seite. – Geänderte Ausschreibung Reitturnier Aachen ist fertig. Corinna nur Text. Muss
auch auf die Website. Isa
- Bericht Rennsport Fugaro – Nein
- 3⁄4 Seite – Sportpferdeplaketten mit Liste und Foto. Lisa.
- 1⁄2 Seite – Distanzstatistik mit Foto – Lisa & Barbara
Die Beiträge werden von den zuständigen Ausschussmitgliedern in dieser Woche fertigstellt und an Equus Arabian übergeben.
Wichtig ist, dass die Artikel gleichzeitig an die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes gesendet werden, damit, wenn erforderlich, noch Ergänzungen vorgenommen werden können.-ENDE-