Anwesend:
Sitzung des Geschäftsführenden Vorstandes des Verbandes der Züchter und Freunde des Arabischen Pferdes e.V. am
19.01.2017, Beginn: 16:00 Uhr Ende: 20:30 Uhr Geschäftsstelle Seelze
Wolfgang Eberhardt Alexander Hofmann
Dr. Nils Ismer
Corinna Knaack-Lindemann Anna Katharina Wiegner
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Der Geschäftsführende Vorstand ist vollzählig und beschlussfähig.
TOP 1 Finanzielle Situation des VZAP
Die aktuellen Übersichten zu den Umsätzen und offenen Posten der letzten Jahre, die BWA sowie die Übersichten zu den Veranstaltungen 2016 wurden im Vorfeld von Michel Weber zur Vorbereitung auf die Sitzung an den Geschäftsführenden Vorstand verschickt. Die Zahlen und Ergebnisse werden besprochen. Der Rückgang der Mitgliederzahlen sei nicht erfreulich und u.a. auch möglicherweise der Beitragserhöhung geschuldet. ZL/GF Wiegner berichtet, dass viele Züchter die Zucht aus Altersgründen aber auch aus finanziellen Gründen aufgeben würden. Außerdem seien alle Mitglieder, die ihre Mitgliedsbeiträge und Rechnungen nicht bezahlt hätten und deren Vorgänge an den Rechtsanwalt gegeben worden seien, Ende 2016 aus dem Verband ausgeschlossen worden (Beschluss der TELKO vom 31.10.2016). Hierbei würde es sich laut ZL/GF Wiegner um ca. 20 – 30 Mitglieder handeln. Anhand der Beitragsstatistik 2017 würden im Vergleich zu 2016 26.165,- € weniger Einnahmen aus den jeweiligen Beiträgen eingenommen werden. In den Übersichten zu den Umsätzen seien die aktuell berechneten Beiträge (Beitragslauf war am 16. und 17.01.2017) noch nicht mitberücksichtigt.
Momentan sei die Liquidität des Verbandes gegeben. Das Budget 2017 müsse aber vorsichtig geplant werden.
Einschub: Wolfgang Eberhardt berichtet, dass Ahmed Al Samarraie ihm gerade mitgeteilt habe, dass die gemeinsam angedachte HLP im HuLG Marbach um eine Woche auf den 28.07.-30.07.2017 verlegt worden sei. Die Gründe und das Vorgehen werden diskutiert. Die Stuten- und Fohlenschau bei Corinna Knaack-Lindemann, die nun am gleichen Wochenende stattfinden würde, müsse nun verlegt werden. ZL/GF Wiegner und Corinna Knaack-Lindemann vereinbaren, die in Bad Oldesloe stattfindende Veranstaltung auf den 12./13.08.2017 zu verlegen.
TOP 2 ANC 2016 mit den korrigierten Zahlen
Wolfgang Eberhardt stellt das aktuelle Ergebnis des ANCs vor. Insgesamt habe es einen höheren Umsatz und auch mehr Kosten gegeben. Momentan stehe Wolfgang Eberhardt mit einigen Vertragspartnern in Verhandlungen, um an der einen oder anderen Stelle die Kosten noch reduzieren
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zu können. Für die Planungen des Budgets 2017 sei nicht mit einem Ergebnis über 180.000,- € zu rechnen.
ZL/GF Wiegner berichtet, dass sie erneut mit der GAWA Kontakt gehabt habe, um eine Möglichkeit zu finden, im Rahmen des ANC-Turniers auch Westernklassen anbieten zu können. Ein erstes Konzept seitens der GAWA läge vor. Da zum gleichen Termin in diesem Jahr die German Open der EWU parallel stattfinden wird, sei mit wenigen Teilnehmern zu rechnen. Auf Grund des erhöhten Organisationsaufwandes und zu erwartenden Teilnehmerzahlen, wird beschlossen, in diesem Jahr keine Westernprüfungen anzubieten. Dieses Thema solle dennoch im Gesamtvorstand thematisiert werden.
TOP 3 Besprechung der überarbeiteten Verfassung und Anpassung für die Sitzung des Gesamtvorstandes sowie JHV
Der ausgearbeitete Entwurf der Verfassung wird besprochen. Dieser Entwurf wurde dem Gesamtvorstand zur Vorbereitung auf die Sitzung bereits zugeschickt und wird in der Gesamtvorstandssitzung von Wolfgang Eberhardt und Alexander Hofmann vorgestellt.
TOP 4 Besprechung der ZBO und ggf. Anpassung für den Gesamtvorstand sowie für die JHV
ZL/GF Wiegner stellt eine ausgearbeitete Beschlussvorlage vor. Die einzelnen Punkte werden besprochen.
Beschluss 3: Umgang mit Erbkrankheiten
Grundsätzlich seien – laut WAHO-Regelwerk – alle Pferde in das jeweilige Zuchtbuch einzutragen. Daher seien die Vorgaben dahingehend zu formulieren, dass kein Pferd aus der Zucht ausgeschlossen werden darf. ZL/GF Wiegner gibt zu bedenken, dass ggf. die Formulierungen mit Dr. Waßmuth zu besprechen und dann noch ggf. Anpassungen vorzunehmen seien.
Alle anderen Punkte werden, wie von ZL/GF Wiegner vorgetragen, dem Gesamtvorstand zur Abstimmung vorgestellt.
TOP 5 Ableitung bzgl. der JHV im HuLG Marbach
ZL/GF Wiegner gibt zu bedenken, dass der Zeitrahmen für die Fertigstellung einer beschlussfähigen Vorlage sehr knapp sei. Nach der Gesamtvorstandssitzung sei die ZBO anhand der Beschlüsse des Gesamtvorstandes ggf. anzupassen und mit Dr. Waßmuth die Änderungen in der ZBO zu besprechen.
Die Einladung zur JHV sei erfahrungsgemäß bis zur KW 14 fertigzustellen. Ladungsfrist sei Samstag, der 22.04.2017.
TOP 6 Reisekostenabrechnung, Fortbildung der regionalen Zuchtbeauftragten
ZL/GF Wiegner berichtet, dass die Teilnehmer der Fortbildungsveranstaltungen von ihr bereits dahingehend informiert worden seien, dass der Verband maximal die Reisekosten übernehmen könnte, die bei einer Anreise zum nahegelegensten Veranstaltungsort anfallen würden. Mögliche weitere Entfernungskilometer müssten die Teilnehmer selbst zahlen.
Der gfV beschließt, dass Übernachtungskosten nicht übernommen werden.
TOP 8 Verschiedenes
Überstunden der Mitarbeiter Geschäftsführenden Vorstand 19.01.2017
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ZL/GF Wiegner berichtet über die geleisteten Überstunden der Mitarbeiter und stellt eine Auflistung der Überstunden vor, die im Rahmen des ANCs entstanden sind. Die Zahlen und die Entstehung der Überstunden werden diskutiert. Der gfV wird Mitarbeitergespräche führen. Auch wird über die Einstellung einer studentischen Aushilfe beraten und beschlossen, zunächst keine Aushilfe einzustellen.
Weitere Themen werden auf Grund der vorangeschrittenen Zeit vertagt.
Wolfgang Eberhardt (1. Vorsitzender)
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