Anwesend:
Wolfgang Eberhardt Alexander Hofmann
Dr. Nils Ismer
Corinna Knaack-Lindemann Horst Blutbacher
Gesche Gräfin von der Schulenburg Bert Petersen
Bernd Zimmermann
Elisabeth Falk
Sitzung des Gesamtvorstandes des
Verbandes der Züchter und Freunde des Arabischen Pferdes e.V. am
20.01.2017, Beginn: 10:10 Uhr Ende: 17:00 Uhr Geschäftsstelle Seelze
Anna Katharina Wiegner Gäste von 14:15 Uhr bis 15:00 Uhr
Barbara Schwarz Karsten Scherling
Entschuldigt: Melitta Burger Reiner Waldschmidt
TOP 1 Begrüßung und Eröffnung, Feststellung der Beschlussfähigkeit
Wolfgang Eberhardt begrüßt die Anwesenden und stellt mit acht abstimmungsberechtigten Teilnehmern die Beschlussfähigkeit des Gesamtvorstandes fest. Entschuldigt seien Melitta Burger und Reiner Waldschmidt. Zwei wichtige Punkte seien heute entscheidend. Die Überarbeitung der Verbandsstruktur, wie auch die Änderungen in der ZBO seien an dieser Sitzung vom Gesamtvorstand zu verabschieden, um diese wichtigen Änderungen in der Mitgliederversammlung zur Abstimmung vorstellen zu können.
TOP 2 Protokoll der Sitzung des Gesamtvorstandes vom 27.05.2016
Das Protokoll der Sitzung des Gesamtvorstandes vom 27.05.2016 wird einstimmig genehmigt.
TOP 3 Bericht des geschäftsführenden Vorstandes 3.1 Bericht Finanzen, Budgetplanung 2017
ZL/GF Wiegner stellt die Umsätze und offenen Posten der letzten Jahre (Stand 13.01.2017) sowie die aktuellen Zahlen des Zuchtpferdebestandes sowie Mitgliederzahlen vor.
Beschlossen wird, dass die offenen Tagesrechnungen aus 2013 und 2014 ausgebucht werden sollen.
In der von ZL/GF Wiegner präsentierten Umsatzzahlen seien die aktuell berechneten Beiträge (Beitragslauf war am 16. Und 17.01.2017) noch nicht mitberücksichtigt. Auf Grund des Rückgangs der Mitgliederzahlen und des Zuchtpferdebestandes würden 26.165,- € weniger Einnahmen aus den jeweiligen Beiträgen eingenommen.
Gesamtvorstand 20.01.2017
1
Über den Rückgang der Mitglieder- und Zuchtpferdezahlen wird diskutiert. Es sei auch weiterhin ein Rückgang zu erwarten, welches in der Budgetplanung 2017 zu berücksichtigen sei.
Momentan sei aber die Liquidität des Verbandes gegeben.
Wolfgang Eberhardt stellt das aktuelle Ergebnis des ANC vor. Die Veranstaltung wurde 2016 um einen Tag verlängert, um einen entzerrteren Zeitplan zu gewährleisten. Dennoch wären insgesamt nicht mehr Pferde vor Ort gewesen. Insgesamt habe es einen höheren Umsatz und auch mehr Kosten gegeben. Momentan stehe Wolfgang Eberhardt mit einigen Vertragspartnern in Verhandlungen, um an der einen oder anderen Stelle die Kosten noch reduzieren zu können. Die 2016 durchgeführte Veranstaltung sei aus heutiger Sicht eine der erfolgreichsten und weltbesten Schauen gewesen. Wichtig sei gewesen, die Attraktivität der Veranstaltung u.a. auch für die Sponsoren zu erhöhen. Einige Kostenpunkte, die u.a. auf einmalige Anschaffungen zurückzuführen sind, werden 2017 nicht erneut anfallen. Für die Planungen des Budgets 2017 sei dennoch nicht mit einem Ergebnis über 180.000,- € zu planen.
Weiter stellt Wolfgang Eberhardt die Zahlen zum ANC-Turnier vor. Das Turnier sei eine Unterstützung des Turniersports auf Arabischen Pferden seitens des VZAP. In den vergangenen Jahren seien die Kosten für das Turnier i.H.v. 32.000,- € anzusetzen gewesen. Wolfgang Eberhardt habe die Kosten auf 25.000,- € pro Turnier reduziert. Nur durch eine Sponsorgabe von 15.000,- € sei das Turnier halbwegs kostenneutral zu veranstalten.
ZL/GF Wiegner berichtet, dass sie erneut mit der GAWA Kontakt gehabt habe, um eine Möglichkeit zu finden, im Rahmen des ANC-Turniers auch Westernklassen anbieten zu können. Ein erstes Konzept seitens der GAWA läge vor. Da zum gleichen Termin in diesem Jahr die German Open der EWU parallel stattfinden wird, sei mit wenigen Teilnehmern zu rechnen. Auf Grund des erhöhten Organisationsaufwandes und zu erwartenden Teilnehmerzahlen wird beschlossen, in diesem Jahr keine Westernprüfungen anzubieten.
Dr. Nils Ismer berichtet, dass im Rahmen des All Nations Cup Festivals ein Distanzritt durchgeführt wird. Die Planung und Organisation übernähme ein extra zusammengestelltes Team, in dem Elisabeth Falk mit an der Planung und Organisation beteiligt sei.
3.2 Sachstandsbericht Klage DRAV
Wolfgang Eberhardt berichtet über den Sachstand der Klage des DRAVs gegen die beiden Araberzuchtverbände. Die 18. Zivilkammer des Landgerichts Hannover hat mit Urteil vom 9. August 2016 die Klage des DRAV gegen die beiden Araberzuchtverbände VZAP und ZSAA in vollem Umfang abgewiesen und dem DRAV die Kosten des Rechtsstreits auferlegt. In erster Instanz wurde der VZAP durch die Rechtsanwälte Fischer und Wessely vertreten. Am 15.09.2016 hatte der DRAV Berufung am OLG Celle eingelegt. Man habe sich dazu entschlossen, dass RA Dr. Wessely den VZAP alleine in der II. Instanz vertreten werde. Dieser habe sich bereits als Rechtsanwalt für den VZAP bestellt. RA Dr. Wessely werde in der II. Instanz nach gesetzlicher Gebührenordnung arbeiten. In Zusammenarbeit mit Stefanie Mietke, die den ZSAA vertritt, wird RA Dr. Wessely bis zum 15.2.2017 eine Erwiderung auf die Berufung erstellen und einreichen. Der Termin für die mündliche Verhandlung ist bestimmt auf den 04.04.2017 10:00 Uhr am OLG Celle.
Ein Sachstandsbericht soll, in Absprache mit dem ZSAA, auf den Homepages beider Verbände veröffentlicht werden.
Weiter wird über das Fortbestehen von Araberrennen in Deutschland diskutiert.
Gesamtvorstand 20.01.2017
2
Es wird beschlossen, dass für die Saison 2017 vom VZAP ein Rennen i.H.v. 2.500,- € in Zweibrücken durchgeführt werden soll.
3.3 Jahreshauptversammlung 2017 am 20.05.2017 in Marbach
Im Rahmen der Feierlichkeiten zum 200jährigen Jubiläum der Weil-Marbacher Araberzucht wird der VZAP seine Mitgliederversammlung am 20.05.2017 im HuLG Marbach abhalten.
Da Melitta Burger seit den letzten Wahlen im Gesamtvorstand sei, seien die Kassenprüfer in der Jahreshauptversammlung neu zu wählen.
3.4 weitere Themen
Bernd Zimmermann erkundigt sich nach einer vertraglichen Regelung zwischen VZAP und dem Organisationsteam des ANCs.
TOP 4 Überarbeitung der Verbandstruktur
Dem Sammelantrag aus der Mitgliederversammlung folgend, hatte der geschäftsführende Vorstand bereits ein Konzept für die Überarbeitung der Verbandstruktur erarbeitet, welches dem Gesamtvorstand vor der Sitzung per Mail zu Verfügung gestellt wurde. Ziel sei es, insgesamt die Struktur des Verbandes zu verschlanken um langfristig Kosten zu sparen.
Der ausgearbeitete Satzungsvorschlag wird diskutiert.
Der Gesamtvorstand beschließt folgende Neustrukturierung der Verbandsgremien der Mitgliederversammlung für eine Abstimmung vorzustellen.
Der Gesamtvorstand soll insgesamt aus neun Mitgliedern bestehen. Dieser setzt sich zusammen aus vier Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstandes, aus drei Mitgliedern des Zuchtausschusses (zwei Mitglieder aus der Abteilung A und ein Mitglied aus Abteilung B), sowie zwei aus der Mitgliederversammlung gewählten Vertretern. Der Zuchtausschuss besteht aus drei Vertretern der Abteilung A (Vollblutaraberzüchter) sowie aus zwei Vertretern der Abteilung B (Rassegruppen). Bis auf den Zuchtausschuss werden alle Mitglieder des Gesamtvorstandes aus den Reihen der Mitglieder gewählt. Die Vertreter der Rassen in Abteilung A und B werden von den stimmberechtigten Züchtern (ordentlichen Mitgliedern) der jeweiligen Rassen aus ihren Reihen gewählt, wobei vor der Wahl feststehen muss, wer gleichzeitig als Vertreter in den Gesamtvorstand gewählt wird.
Die zwei weiteren Mitglieder des Gesamtvorstandes sollen als Beauftragte Themen der ehemaligen Fachausschüsse zugeordnet werden, wobei die Aufteilung der Fachthemen noch festgelegt werden muss.
Die bisher bestehenden Fachausschüsse werden gestrichen. Der geschäftsführende Vorstand hat die Möglichkeit, projektbezogen aus den Reihen der Mitglieder Fachausschüsse zu bilden, die dem Vorstand beratend zur Seite stehen und diesen aktiv unterstützen. Die Fachausschüsse sind selbst nicht beschlussfähig, ihre Mitglieder können aber, wenn erforderlich, nach Beschlussfassung des geschäftsführenden Vorstandes beratend an Sitzungen des geschäftsführenden wie auch des Gesamtvorstandes teilnehmen.
TOP 5 Berichte der Fachausschussvorsitzenden
Gesamtvorstand 20.01.2017
3
5.1. Zuchtausschuss Abteilung A und B
5.1.1 Sachstandsbericht Überarbeitung der ZBO
ZL/GF Wiegner berichtet, dass der Zuchtausschuss sich seit nunmehr einem Jahr mit der Überarbeitung und Anpassung der ZBO beschäftige. Außerdem sei das Eliteprogramm überarbeitet und angepasst worden.
5.1.2 Beschlussfassung
ZL/GF Wiegner stellt eine ausgearbeitete Beschlussvorlage vor. Außerdem informiert sie den Gesamtvorstand, dass zukünftig Verfassung und Zuchtbuchordnung in zwei Dateien geführt werde. Die Satzung bestehe aber weiterhin aus Verfassung und Zuchtbuchordnung.
Zusätzliches „Prämierungssystem“ – Sternchensystem
Zur Verbesserung der Selektionsmöglichkeiten können Hengste im Leistungsbuch AV sowie im Hengstbuch AV für die Kriterien Silberne Schleife/Körung, Prämie, Leistungsprüfung, Sporterfolge, Schauerfolge sowie Nachzucht durch die Erfüllung der im Anhang 5 dieser ZBO festgelegten Kriterien zusätzlich mit jeweils einem Stern pro Kriterium ausgezeichnet werden. Die Sterne für die Kriterien Silberne Schleife/Körung, Prämie, Leistungsprüfung sowie Nachzucht werden nach Prüfung der jeweiligen Leistung durch den VZAP vergeben. Die Sterne für die Kriterien Sporterfolge und Schauerfolge werden auf Antrag des Eigentümers vergeben. Der Eigentümer hat den Nachweis über die Erfüllung der Anforderungen zu erbringen.
5.4 Fachausschuss Jugend und Öffentlichkeitsarbeit (vorgezogen)
5.4.1 Vorstellung Konzept „Online-Kommunikation“ des Verbandes
Barbara Schwarz und Karsten Scherling stellen ein ausgearbeitetes Konzept zur „Online- Kommunikation“ des Verbandes vor. Neben technischen Lösungen für die Aktualisierung und Sicherung der bestehenden Verbandshomepage, werden konkrete Projetziele und die damit verbundenen aber noch geschätzten Kosten vorgestellt.
Grundsätzlich sei auch zu diskutieren, den Zugang zum Zuchtbuch-Online auch Nicht-Mitgliedern zugängig zu machen.
Der geschäftsführende Vorstand beschließt, dass Babara Schwarz zunächst ein optisches Konzept erstellen soll und dann entschieden wird, wie weiter vorgegangen wird.
5.2 Fachausschuss Veranstaltungen und Schau
Bernd Zimmermann berichtet, dass der Fachausschuss Veranstaltungen und Schau einen Leitfaden für die Durchführung und Organisation von Stuten- und Fohlenschauen erstellt habe. Einige Punkte werden diskutiert. Der Leitfaden wird nochmals angepasst und dann den Mitgliedern zur Verfügung gestellt.
Außerdem spricht Bernd Zimmermann die Präsentation von Fohlen auf Schauveranstaltungen an und gibt zu bedenken, negative Entwicklungen hinsichtlich Tierschutz im Auge zu behalten und zu reglementieren.
5.3 Fachausschuss Sport und Leistungsprüfung Gesamtvorstand 20.01.2017
4
Bert Petersen berichtet, dass seit der Mitgliederversammlung keine Sitzung des Fachausschusses stattgefunden und vielmehr der Zuchtausschuss sich mit den Anpassungen der Leistungsprüfungen befasst habe.
5.4. Fachausschuss Jugend und Öffentlichkeitsarbeit
Elisabeth Falk berichtet, dass sie den Distanzritt anlässlich des All Nations Cup Festivals mitorganisieren würde.
TOP 6 weitere Themen
6.1 Reiskostenabrechnungen
Der Gesamtvorstand beschließt bei einer Enthaltung:
Findet an zwei aufeinander folgenden Tagen eine Gesamtvorstandsitzung und die Mitgliederversammlung am gleichen Ort statt, wird den Mitgliedern des Gesamtvorstandes das km- Geld für die An- und Abreise nicht erstattet.
Wolfgang Eberhardt (1. Vorsitzender)
Gesamtvorstand 20.01.2017
5